ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

  • 1. Термины и определения

  • Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести любую предоставленную пользователем информацию: фамилия, имя, отчество, номер телефона, электронная почта, а также другую информацию.
  • Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. При этом передача осуществляется в соответствии с законными предписаниями уполномоченных органов или в соответствии с условиями договора, при подписании которого Пользователь дает свое согласие на такую обработку.
  • Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения допущенными к обработке персональных данных пользователей сотрудников Компании требование надлежаще соблюдать правила их обработки, хранения, не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания, а также обеспечение Компанией необходимого режима сохранности персональных данных пользователя.
  • Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, направленные на идентификацию Пользователя с целью предоставления доступа к Сайту и получение подтверждения достоверности указанной Пользователем информации. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в автоматизированной системе регистрации и учета Заказчиков Компании или уничтожение материальных носителей персональных данных. Уничтожение данных осуществляется в отношении Заказчиков, с которыми нет действующих договоров и истек срок хранения их данных, или по запросу Заказчика, отзывающего свое согласие на обработку персональных данных.
  • Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
  • Компания – ИП Бородов Игорь Валерьевич (ИНН 330800093394; ОГРН 322330000005348), являющееся владельцем Сайта – www.buddyclubs.online.
  • Сайт - веб-сайт, расположенный по www.buddyclubs.online.
  • Общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
  • Оператор - Компания, осуществляющая обработку персональных данных пользователей Сайта в целях предоставления последним авторизованного доступа ко всем сервисам Сайта, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, действия (операции), совершаемые с персональными данными, порядок хранения и уничтожения персональных данных пользователей.
  • Согласие на обработку персональных данных – добровольное совершение конклюдентных действий Пользователем при осуществлении регистрации на сайте www.buddyclubs.online, а именно проставление отметки в соответствующей графе которая предусмотрена для выражения Пользователем согласия с обработкой предоставленных им персональных данных (далее – ПДН) и безусловного принятия (акцепта) порядка и условий Пользовательского соглашения и настоящей Политики конфиденциальности по работе с ПДН Пользователей.
  • Панель управления учетной записью Пользователя - веб-страница, предназначенная для пользования возможностями, предоставленными Сайтом Пользователю, Компанией Пользователю, поддержания актуальности контактной информации Пользователя и предоставления им иной информации, необходимой Компании для предоставления доступа к Сайту. Доступ к странице учетной записи организуется по защищенному протоколу и только после идентификации Пользователя. В панели управления учетной записью Пользователя указываются, изменяются и хранятся его персональные данные.
  • Учетная запись пользователя (Аккаунт/Личный кабинет) – интернет-пространство, защищенное паролем. Содержит информацию о пользователе и учет его работы на Сайте. Учетная запись содержит личные и контактные данные, предоставленные пользователем при регистрации на Сайте и в ходе работы на Сайте, а именно: ФИО, дата рождения, образование, телефон, адрес электронной почты.
  • Пользователь - посетитель Сайта. Пользователь является субъектом персональных данных по факту прохождения процедуры регистрации на Сайте в установленном порядке.
  • Файл cookie – небольшой фрагмент данных, который отправляется сервером веб-сайта и хранится на устройстве Пользователя. Используется для сохранения определенных данных о Вас, например, каких-либо настроек и предпочтений.

  • 2. Общие положения

  • 2.1. Настоящая Политика конфиденциальности по работе с персональными данными пользователей интернет- www.buddyclubs.online (далее – Политика безопасности) разработана в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области информационной безопасности.
  • 2.2. Цель разработки Политики конфиденциальности - определение порядка обработки и защиты персональных данных всех Пользователей Сайта Компании, данные которых подлежат обработке исключительно в целях предоставления доступа к возможностям и сервисам Сайта и соблюдения законодательства РФ в области связи, обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина РФ при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
  • 2.3. Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее утверждения ИП Бородовым Игорем Валерьевичем, действует бессрочно, до вступления в силу Политики конфиденциальности в новой редакции.
  • 2.4. Компания вправе в любое время вносить изменения в Политику конфиденциальности. При изменении Политики конфиденциальности Компания уведомляет об этом Пользователей в порядке размещения новой редакции на Сайте по постоянному адресу.
  • Предыдущие редакции Политики конфиденциальности хранятся в архиве документации Компании.
  • 2.5. Продолжение использования Сайта Пользователем после размещения Политики конфиденциальности в новой редакции признается Сторонами безусловным принятием Пользователем условий Политики конфиденциальности в полном объеме.
  • 2.6. Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к Сайту: www.buddyclubs.online. Сайт: www.buddyclubs.online не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте: www.buddyclubs.online.
  • 3. Состав данных
  • 3.1. Компания настоящим уведомляет пользователей Сайта о том, что для повышения удобства работы на Сайте используются файлы cookie.
  • 3.2. В состав персональных данных Пользователей, обрабатываемых Компаний, входят:
  • 3.2.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем в связи с регистрацией на Сайте либо в случае регистрации для участия в проводимых Компанией конкурсах:
  • - Фамилии, имени, отчества, пол, дата рождения;
  • - сведений об адресе электронной почты;
  • - регион / город проживания.
  • 3.2.2. Персональные данные, предоставляемые в связи с обращением Пользователя к Компании с соответствующими запросами (об обработке ПДН, о прекращении обработки ПДН и др.):
  • фамилию, имя, отчество обратившегося;
  • - паспортные данные;
  • - сведения о причинах и цели обращения;
  • - сведения о наличии личного аккаунта на Сайте и возможности его идентификации;
  • - подпись пользователя или его представителя.
  • 3.2.3. Дополнительные персональные данные Пользователя, предоставленные Пользователем по личной инициативе без истребования таковых Компанией.
  • 3.3. В Компании собираются и хранятся данные, указанные в п.3.2. настоящей Политики конфиденциальности в электронном виде, содержащие сведения о Пользователе, полученные в результате заполнения и направления Пользователем установленной Компанией формы регистрации в Личном кабинете на Сайте, а также добровольного предоставления Пользователем дополнительных сведений о себе, в том числе в связи с проводимыми Компанией Конкурсами.
  • 3.4. Панель управления учетной записью Пользователя:
  • 3.4.1. В Компании хранятся только сведения в электронном виде, полученные из Личного кабинета на Сайте, указанные самим Пользователем, содержащие данные о Пользователе.
  • Компания не обрабатывает специальные и биометрические персональные данные Пользователей.
  • 4. Цель обработки персональных данных
  • 4.1. Цель обработки персональных данных Пользователя - осуществление комплекса действий, направленных на реализацию следующих задач:
  • - создание и поддержание аккаунта Пользователя(учетной записи Пользователя) на Сайте Компании;
  • - идентификации Пользователя на странице учетной записи Пользователя и предоставления доступа к сервисам Сайта www.buddyclubs.online
  • - предоставления Пользователю информации о Компании, наших сервисах и мероприятиях;
  • - коммуникации с Пользователем, когда Вы обращаетесь к Компании(форма обратной связи и проч.);
  • - выполнения полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законодательством Российской Федерации;
  • - направления Пользователю новостных материалов Компании при условии оформлении Пользователем соответствующей подписки.
  • 4.2. Условием прекращения обработки персональных данных является ликвидация Компании, а также соответствующее требование (запрос) Пользователя на удаление его персональных данных.
  • 4.3. Обработка персональных данных осуществляется на основе принципов:
  • • законности целей и способов обработки персональных данных;
  • • добросовестности;
  • • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
  • • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.
  • 5. Сбор и защита персональных данных
  • 5.1. Порядок получения (сбора) персональных данных:
  • 5.1.1. Все персональные данные Пользователь предоставляет лично, добровольно в электронной форме, а также на бумажных носителях (копии) в случае выполнения требований Компании, предусмотренных соответствующими соглашениями, стороной которых может выступать Пользователь.
  • 5.1.2. Согласие Пользователя на обработку его персональных данных хранится в электронном виде.
  • 5.1.3. Согласие Пользователя на обработку персональных данных для целей, указанных в разделе 4 настоящей Политики конфиденциальности действует до момента: достижения целей их обработки; в случае удаления учетной записи на Сайте – до даты удаления; либо до отзыва согласия Пользователем.
  • 5.1.4. Обработка персональных данных Пользователя без их согласия осуществляется в следующих случаях:
  • - персональные данные являются общедоступными;
  • - по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • - обработка персональных данных осуществляется на основании действующего законодательства РФ;
  • - обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных.
  • 5.1.5. Компания не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных Пользователя: данные о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
  • 5.2. Порядок обработки персональных данных
  • 5.2.1. Пользователь (субъект персональных данных) предоставляет Компании достоверные сведения о себе.
  • 5.2.2. К обработке персональных данных Пользователей могут иметь доступ только сотрудники Компании, допущенные к работе с персональными данными Пользователя и подписавшие Соглашение о неразглашении персональных данных Пользователя.
  • 5.2.3. Сотрудники, допущенные к работе с персональными данными Пользователей, выполняют свои обязанности в соответствии с внутренними локальными нормативными актами, в частности в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности.
  • С вышеуказанными данными сотрудниками проведен инструктаж по работе с персональными данными Пользователей.
  • 5.2.4. Обработка персональных данных Пользователей может осуществляться исключительно в целях, установленных Политикой конфиденциальности и при соблюдении законодательства Российской Федерации.
  • 5.2.5. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Компания руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством о персональных данных, и иными федеральными законами.
  • 5.3. Защита персональных данных
  • 5.3.1. Под защитой персональных данных Пользователя понимается комплекс мер (организационно-распорядительных, технических), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных Пользователей, а также от иных неправомерных действий.
  • 5.3.2. Защита персональных данных Пользователей осуществляется за счёт Компании в порядке, установленном законодательством РФ.
  • 5.3.3. Компания при защите персональных данных Пользователей принимает все необходимые организационно - распорядительные и технические меры, в том числе:
  • - антивирусная защита;
  • - аудит (мониторинг) защищённости / уязвимости;
  • - управление доступом к сети, управление локальной сетью, контроль за помещениями Компании, где хранятся персональные данные Пользователей(система контроля и учета доступа в помещения хранения персональных данных Пользователей соответствует требованиям стандарта УЗ - 3);
  • - регистрация и учет;
  • - обеспечение хранение информации, содержащей персональные данные Пользователей, исключающее доступ к ним третьих лиц;
  • - общий контроль за соблюдением сотрудниками мер по защите персональных данных Пользователей;
  • - защита персональных данных Пользователей, хранящихся в электронных базах данных Компании, от несанкционированного доступа, искажения, передачи и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий;
  • - передача данных по защищенным каналам связи.Интерфейсы информационных систем защищены по протоколу HTTPS с использованием сертификатов шифрования конечных данных при передаче между сервером хранения и рабочей станции, для передачи информации на оборудование используется обезличенная форма, содержащая только IP - адреса и другие технические атрибуты предоставляемых услуг.
  • - лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
  • - назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных;
  • - разработаны модели угроз безопасности персональным данным в информационных системах;
  • - обеспечивается учет машинных носителей персональных данных;
  • - обеспечивается возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • - разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
  • - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативно правовым актам;
  • - исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными;
  • - обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.
  • - для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно - технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
  • 5.4. Хранение персональных данных
  • 5.4.1. Персональные данные Пользователей в электронном виде хранятся на серверах Компании.
  • 5.4.2. Защита доступа персональным данным Пользователей обеспечивается:
  • - использованием лицензированных антивирусных программ, не допускающих несанкционированный вход и доступ к персональным данным Пользователей;
  • - разграничением прав доступа сотрудников с использованием учетной записи;
  • - межсетевой экран.
  • 5.4.3. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений о персональных данных Пользователей даются только с письменного согласия самого Пользователя, если иное не установлено законодательством РФ. Ответы оформляются в письменном виде, на официальном бланке Компании, и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных Пользователей. Персональные данные могут быть переданы по официальному запросу (предписанию) уполномоченных и компетентных государственных органов без получения согласия Пользователей.
  • 6. Передача и хранение персональных данных
  • 6.1. Передача персональных данных
  • 6.1.1. Под передачей персональных данных Пользователя понимается передача информации по каналам связи и/или на материальных носителях.
  • 6.1.2. При передаче персональных данных Пользователя работники Компании должны соблюдать следующие требования:
  • - не сообщать третьим лицам персональные данные Пользователя в коммерческих целях;
  • - не сообщать персональные данные Пользователя третьей стороне без письменного согласия Пользователя, за исключением случаев, установленных законодательством РФ;
  • - уведомить лиц, получающих персональные данные Пользователя о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
  • - разрешать доступ к персональным данным Пользователей только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные Пользователей, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
  • - осуществлять передачу персональных данных Пользователей в пределах Компании в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности, локальной нормативной документацией и должностными инструкциями;
  • - предоставлять доступ Пользователей к своим персональным данным при обращении, либо при получении запроса Пользователя.Компания обязана сообщить Пользователю информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.
  • 6.1.3. Компанией не осуществляется трансграничная передача персональных данных Пользователя.
  • 6.2. Хранение персональных данных
  • 6.2.1. Под хранением персональных данных Пользователей понимается существование записей в электронных системах (локальной сети) и на материальных носителях Компании. Персональные данные Пользователей хранятся преимущественно на электронных носителях и обрабатываются с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства.
  • 6.2.2. Хранение персональных данных Пользователей может осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
  • 6.2.3. В течение срока хранения персональные данные не могут быть обезличены или уничтожены.
  • 6.2.4. По истечении срока хранения персональные данные могут быть обезличены уничтожены в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
  • 7. Блокировка, обезличивание, уничтожение персональных данных Пользователей
  • 7.1. Порядок блокировки и разблокировки персональных данных:
  • 7.1.1. Блокировка персональных данных Пользователей осуществляется с письменного заявления Пользователя.
  • 7.1.2. Блокировка персональных данных подразумевает временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
  • 7.1.3. Блокировка персональных данных Пользователей может быть временно снята, если это требуется для соблюдения законодательства РФ.
  • 7.1.4. Разблокировка персональных данных Пользователей осуществляется с его письменного согласия (при наличии необходимости получения согласия) или заявления Пользователя.
  • 7.1.5. Повторное согласие Пользователя на обработку его персональных данных (при необходимости его получения) влечет разблокирование его персональных данных.
  • 7.2. Порядок уничтожения персональных данных Пользователя
  • 7.2.1. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных, а также прекращение какого-либо доступа к персональным данным.
  • 7.2.2. При уничтожении персональных данных Пользователя работники Компании не могут получить доступ к персональным данным.
  • 7.2.3. Персональные данные в системе Компании и на Сайте восстановлению не подлежат.
  • 7.2.4. Операция уничтожения персональных данных необратима.
  • 7.2.5. Срок уничтожения персональных данных соответствует сроку, определенному законодательством РФ.
  • 8. Права компании при работе с персональными данными
  • 8.1. Компания вправе:
  • - предоставлять персональные данные Пользователей третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством(налоговые, правоохранительные органы, судебные органы);
  • - отказать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • - использовать персональные данные Пользователя без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
  • 9. Права Пользователя
  • 9.1. Пользователь имеет право:
  • - требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством РФ меры по защите своих прав;
  • - требовать перечень обрабатываемых персональных данных, имеющихся в Компании и источник их получения;
  • - получать информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
  • - требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
  • - обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
  • 9.2. Пользователи вправе направлять Компании свои запросы, в том числе запросы относительно использования их персональных данных в письменной форме по адресу: support@buddyclubs.online, или в форме электронного документа, через форму обратной связи на Сайте.
  • Запрос, направляемый Пользователем, должен соответствовать требованиям, установленным Компанией, а именно содержать следующую информацию:
  • • фамилию, имя, отчество обратившегося;
  • • паспортные данные;
  • • сведения о причинах и цели обращения;
  • • сведения о наличии личного аккаунта на Сайте и возможности его идентификации;
  • • подпись пользователя или его представителя.
  • При необходимости в целях оперативного и полного рассмотрения Компанией обращения Пользователя, Компания вправе запрашивать у Пользователя дополнительную информацию.
  • Компания обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос Пользователя в срок не позднее 30 дней с момента поступления обращения.
  • 10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
  • 10.1. Работники Компании, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующем законодательством Российской Федерации и внутренними локальными актами Компании.
  • 10.2. Компания несет гражданско-правовую и административную ответственность за нарушение законодательства в области обработки и защиты персональных данных.
  • 11. Разрешение споров
  • 11.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем Сайта и Администрацией Сайта, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения о добровольном урегулировании спора).
  • 11.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
  • 11.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • 11.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией Сайта применяется действующее законодательство Российской Федерации.
  • 12. Дополнительные условия
  • 12.1. Администрация Сайта вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
  • 12.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
  • 12.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике конфиденциальности следует направлять через Сайт.
  • 12.4. Настоящая Политика конфиденциальности является неотъемлемой частью Соглашения об использовании Сайта, размещенного на главной странице по адресу: www.buddyclubs.online.